Witam, odzywam się po dość długiej przerwie. Trochę brakło czasu na prowadzenie bloga ? Ale przejdę do rzeczy – 15 kwietnia wzięliśmy z Małgorzatą udział w XIII Konferencji Branży Ochrony, która odbyła się w Spale.

Nasz udział nie był przypadkowy – wystąpiłem tam z półgodzinną prelekcją na temat Jednolitego Pliku Kontrolnego, którego stosowanie w księgowości przedsiębiorstwa od lipca br. będzie nowym obowiązkiem części podatników.

Czym jest Jednolity Plik Kontrolny? Jest to ujednolicony format elektroniczny ksiąg podatkowych, w jakim podatnicy prowadzący księgi elektroniczne będą musieli przekazywać wszelkie dane księgowe, których zażądają organy podatkowe, na dodatek w dowolnej procedurze podatkowej – czy będzie to postępowanie podatkowe, kontrola podatkowa, czy czynności sprawdzające (i w ich ramach – kontrole krzyżowe). W praktyce – sama struktura logiczna JPK jest materią raczej dla informatyka niż księgowego, gdyż wymaga implementacji w kodzie programu, w którym prowadzisz swoją księgowość.

Od lipca 2016 r. obowiązkiem stosowania JPK będzie objęty tzw. duży podatnik – czyli podmiot gospodarczy zatrudniający średniorocznie co najmniej 250 pracowników lub osiągający roczny obrót netto przekraczający 50 mln euro. Ważne jest, że wystarczy aby przedsiębiorca spełniał tylko jeden z warunków.

Po dwóch latach, od lipca 2018 r. JPK będą musieli stosować już wszyscy przedsiębiorcy, a więc także średni, mali i mikroprzedsiębiorcy.

No tak, ale zapewne spytasz – co w związku z tym? Już wyjaśniam:

• Jeśli jesteś dużym przedsiębiorcą, musisz do 1 lipca mieć program księgowy przystosowany do generowania JPK na żądanie organu. Dostajesz kolejny obowiązek do wypełnienia, za który będziesz musiał zapłacić (chyba że twój dostawca programu księgowego wprowadzi zmiany w kodzie za darmo i przeszkoli twój personel).
• Kontrole prowadzone przez organy podatkowe będą szybsze, tańsze i w związku z tym – częstsze. Urzędnik dostanie Twoje dokumenty księgowe w czytelnym pliku excelowskim, który będzie mógł dowolnie wertować i wyciągać z niego potrzebne dane (kiedyś mogłeś dostarczyć dane nawet w pliku „pdf” i nie przejmować się czy skarbówka coś tam znajdzie, gdyż często nie znajdowała).
• Jeśli nie będziesz mieć przystosowanego programu, albo mimo wdrożenia w nim zmian nie będziesz w stanie wygenerować JPK, powinieneś liczyć się z odpowiedzialnością karnoskarbową.

Oczywiście zmiany te są korzyścią przede wszystkim dla Państwa. Szkoda, że dąży ono do uszczelniania podatków, zamiast je przebudować i zmniejszyć. Z pewnością my wszyscy jako przedsiębiorcy przywitalibyśmy takie zmiany z korzyścią.

Ale wracając do samej Konferencji – była naprawdę przyjemna, udało się porozmawiać z wieloma ciekawymi osobami, reprezentantami agencji działających w branży ochroniarskiej. Trafiliśmy na sympatyczne grono ludzi, które spotyka się co roku (to już XIII konferencja) aby wymieniać doświadczenia. Dziękujemy wszystkim za miłe przyjęcie!

pozdrawiam serdecznie,
Cezary