W trakcie naszej współpracy z przedsiębiorcami analizujemy dla nich liczne umowy, a wiele innych przygotowujemy „od zera”. Za każdym razem pojawia się kwestia kar umownych. Także w branży ochrony. Czy warto, abyś stosował kary umowne w swoich umowach i dlaczego powinieneś to robić?

Zapewne często zawierasz różne umowy – czy to w ramach prowadzonej działalności gospodarczej, czy w życiu. Zakładając rachunek bankowy musiałeś podpisać umowę. Biorąc nowy smartfon z salonu – również.  Jeśli się nad tym zastanowisz, to cały czas zawierasz różne umowy.

I teraz przyjmijmy, że wziąłeś ten smartfon z salonu. Jesteś bardzo zadowolony z oferty która Ci zaproponowali. Nie taki drogi abonament, umowa na 2 lata, szybki internet, nielimitowane rozmowy. Jest świetnie. Ale potem coś się popsuło. Internet nie zawsze chce działać. Postanawiasz rozwiązać umowę i ze zdziwieniem zauważasz, że masz karę umowną za zerwanie umowy. W tym wypadku kara umowna ma zniechęcić Ciebie do rezygnacji z usług operatora telekomunikacyjnego przed czasem. Być może pomyślisz że trochę to nieuczciwe i całkiem możliwe, że masz rację w tym wypadku.

Jednakże sens stosowania kar umownych w obrocie gospodarczym jest trochę inny. W trakcie wykonywania umowy mogą się zdarzyć okoliczności, że ponosisz szkodę z winy kontrahenta. Jeśli nie chce on wyrównać Tobie strat, aby otrzymać odszkodowanie – musisz iść do sądu, udowodnić szkodę. A sądy mają coraz większe opóźnienia w rozpoznawaniu spraw. Nim sąd rozpatrzy Twoją sprawę, minie rok, a może i 3 lata. Szkodę czasem jest bardzo trudno oszacować. Przeciwnik będzie opóźniał proces sądowy tak długo, jak się tylko da. A na koniec sąd i tak może uznać, że odszkodowanie jest nienależne, ponieważ nie udowodniłeś jego wysokości.

I tutaj pojawiają się kary umowne.

W ochronie można je spotkać zarówno w umowach z kontrahentami (wtedy obie strony starają się obciążyć wzajemnie karami umownymi na wypadek różnych sytuacji) jak i w umowach zlecenia z ochroniarzami (wtedy to ochroniarz jest zwykle obciążany różnymi karami).

Kary umowne służą przyspieszeniu dochodzenia naprawienia szkody przez poszkodowanego od sprawcy. Jest to odszkodowanie w kwocie z góry określonej i zaakceptowanej przez drugą stronę, dzięki czemu poszkodowany nie musi udowadniać wysokości szkody. Wystarczy tylko, że udowodni sam fakt szkody.

Jest to więc całkiem praktyczna forma dochodzenia roszczeń, bardzo rozpowszechniona a niekiedy wręcz nadużywana. Kary umowne mają swoje ograniczenia, o których być może napiszę przy innej okazji.

Jeśli masz jakieś pytania, zachęcam do komentowania.

Pozdrawiam serdecznie

Cezary Młotek